Cas d'usage

Ce qu'on a construit, et qui tourne.

Des agents prêts à l'emploi, notre propre binôme en production, et un système livré chez un client. Trois preuves plutôt qu'une promesse.

01 · Vos agents clé en main

Une équipe IA, prête à l'emploi.

Des agents clé en main, livrés en 48 heures. En voici deux. Le reste de l'équipe attend juste à côté.

Agent clé en mainLivré en 48hAccueil24/7

HugoAccueil 24/7

Le premier contact qui ne dort jamais.

Problème

Une demande sur deux arrive le soir ou le week-end. Le temps de répondre le lundi, le client a déjà appelé ailleurs.

Solution

Hugo répond en moins d'une minute, à toute heure. Il comprend la demande, l'oriente, pose le rendez-vous dans votre agenda.

Découvrir Hugo

Comment ça marche

Capte la demande (mail, formulaire, WhatsApp)
Comprend, qualifie, oriente
Répond, propose un créneau, vous notifie

Se connecte à

Votre messagerie, votre agenda, votre CRM.

PII masquées · données en Suisse Parlons-en →

Agent clé en mainLivré en 48hRelanceCommercial

MaxenceRelance & Suivi

Le commercial qui n'oublie jamais un devis.

Problème

Le devis part, puis plus rien. La relance, on se la garde pour demain. Et demain, le client a déjà tranché ailleurs.

Solution

Maxence repère les devis restés sans réponse. Il relance au bon moment, dans votre ton, jusqu'à ce que le client décide.

Découvrir Maxence

Comment ça marche

Surveille vos devis et offres ouverts
Détecte les silences trop longs
Relance dans votre voix, jusqu'à la décision

Se connecte à

Votre CRM, votre messagerie, votre outil de devis.

PII masquées · données en Suisse Parlons-en →

Bibliothèque

Et une vingtaine d'autres.

Hugo et Maxence sont deux des agents disponibles par métier dans la bibliothèque.

Voir la bibliothèque ↓

Toute la bibliothèque : ce qu'on sait automatiserPar pôle métier

Commercial & ventes

Qualification des leads entrants

Chaque lead analysé, scoré et routé vers le bon interlocuteur, en continu.

Relance automatique post-devis

Détecte les devis sans réponse et relance au bon moment, jusqu'à la décision.

Prospection enrichie et personnalisée

Enrichit chaque prospect et prépare un message ciblé, prêt à envoyer.

Préparation d'appels (veille entreprise)

Un brief sur l'entreprise et son actualité avant chaque rendez-vous.

Synchronisation du CRM

Vos outils parlent enfin ensemble, zéro double saisie.

RH & recrutement

Tri et scoring des CV

Chaque CV lu, résumé et noté contre le poste, en minutes.

Réponses aux demandes RH internes

Congés, présence, questions courantes : réponse immédiate, escalade si besoin.

Génération de documents et contrats

Contrats et lettres pré-remplis à partir de vos modèles.

Onboarding des nouveaux arrivants

Checklists, accès et documents envoyés automatiquement à l'arrivée.

Service client

Assistant FAQ multicanal (mail, WhatsApp, chat)

Répond aux questions fréquentes sur tous vos canaux, 24/7.

Tri et routage des demandes

Chaque demande classée et envoyée à la bonne personne.

Résumé d'appels et de réunions

Un compte-rendu clair et les actions clés après chaque échange.

Suivi de satisfaction

Collecte les retours après chaque interaction, sans y penser.

Finance & administration

Relance des factures impayées

Repère les retards, relance les clients et suit les paiements.

Saisie et rapprochement

Dépenses saisies et rapprochées automatiquement.

Reporting hebdomadaire automatique

Votre tableau de bord prêt chaque lundi matin, sans effort.

Extraction de données de documents (OCR)

Lit vos PDF et factures et en extrait les données utiles.

Marketing & contenu

Rédaction et planification de posts

Des posts dans votre ton, programmés selon votre calendrier.

Suivi de positionnement SEO

Surveille vos mots-clés et repère les opportunités.

Recherche intelligente dans vos documents (RAG)

Posez une question, obtenez la réponse tirée de vos propres documents.

Opérations

Automatisations métier sur-mesure

Le flux précis qui colle à votre réalité, pas à un template.

Traitement de gros volumes de documents

Des milliers de pages analysées et structurées, sans limite de contexte.

Alertes et suivis internes

Vous êtes prévenu au bon moment, sur le bon canal.

Tout passe par votre couche souveraine · PII masquées · Suisse

Votre friction n'est pas là ? C'est le point de départ du sur-mesure →

02 · Livré chez un client

La tournée qui se construit toute seule.

Ce qu'on installe chez vous ressemble à ça : un outil qu'on ouvre le matin, pas un tableau qu'on remplit le soir.

OptiSys · prospection terrain

Une commerciale terrain, 51 agences à visiter, quatre villes. Avant, chaque journée de prospection coûtait une soirée entière à préparer. Une carte d'un côté, les horaires de train de l'autre, et le doute permanent d'avoir mal placé un rendez-vous.

Aujourd'hui elle ouvre son téléphone le matin. Le train de 6h57, la météo du jour, huit visites calées à l'heure près, dix minutes de marche jusqu'à la suivante, Maps ou Waze à un bouton. Elle coche au fur et à mesure. Le soir, huit sur huit.

Les semaines suivantes sont déjà posées. Elle ne prépare plus, elle ouvre. Une commerciale ou dix, chacune sa tournée, la même préparation en moins.

OptiSys tourne en SaaS. On l'a construit pour un terrain précis, il s'installe sur le vôtre.

OptiSys : la journée d'une commerciale, train du matin, météo, huit visites calées à l'heure, temps de marche entre chaque agence et accès direct à Maps ou Waze — OptiSys · une journée de tournée

03 · La preuve

On fait tourner notre propre médecine.

Avant de vous vendre un agent, on en fait vivre un chez nous, en production.

AXEL · notre binôme IA en production

Le cerveau d'AXEL : activité neuronale en direct, régions cérébrales, neurotransmetteurs et noyau de sécurité — AXEL · le cerveau en activité

AXEL n'est pas juste un assistant, c'est notre binôme doté de sens. Un cerveau qui raisonne, une mémoire qui ne lâche rien, et de plus en plus de manières de voir, d'entendre et de répondre. Il est utile au bureau comme sur la route grâce à son intégration Slack et WhatsApp.

AXEL, c'est l'assistant qu'on a construit pour nous avant de le proposer à qui que ce soit. Il tourne en production sur notre serveur souverain. Il lit notre base de connaissances, prépare nos dossiers et tient la mémoire de l'agence d'un jour à l'autre. La continuité ennuyeuse, celle qui se perd entre deux semaines chargées, c'est lui qui la garde.

C'est le même socle qu'on installe ensuite chez vous. Un hébergement qu'on maîtrise, des données qui ne sortent pas, un système qui vous appartient entièrement. Pas une démo de salon. Un outil qu'on utilise pour de vrai, tous les jours.

Il raisonne

Il interroge sa base de connaissances et décide quoi répondre, en s'appuyant sur les meilleurs modèles.

Il retient

La mémoire de l'agence indexée, ré-apprise chaque nuit. Rien ne se perd entre deux semaines.

Il écoute

Il suit le fil des conversations, comprend le contexte et sait à quoi on répond.

Il parle

Il répond à voix haute, avec une voix calibrée. On l'entend, on ne le lit pas seulement.

Il voit

Il lit les images et les documents qu'on lui montre, pas seulement ce qu'on lui écrit.

Là où on travaille

Branché sur le canal de l'agence, joignable dans l'outil qu'on utilise déjà.

Il vous suit

Joignable là où vous êtes vraiment, au-delà du bureau. Le même binôme, dans votre poche.

Rien ne sort

Multimodal et présent partout, sans qu'une seule donnée quitte la maison. Le système vous appartient.

Là où on l'emmène, on peut vous y emmener.

Comment on sécurise vos données →